Wprowadzenie odpowiednich procedur bezpieczeństwa i przeszkolenie pracowników – tak wyglądały intensywne przygotowania firmy BrainSHARE IT do wejścia w życie unijnego rozporządzenia RODO. Wszystkie zmiany przedsiębiorstwo wdrożyło jeszcze przed kwietniową konferencją Sieci Partnerskiej, aby poinformować swoich partnerów biznesowych o modyfikacjach w systemie z ponad miesięcznym wyprzedzeniem.
Firma BrainSHARE IT – producent oprogramowania SaldeoSMART służącego do odczytywania i obiegu dokumentów oraz komunikacji między biurami rachunkowymi i ich klientami – potwierdziła pełną gotowość na wejście w życie rozporządzenia RODO. Wszystkie systemy aplikacji SaldeoSMART zostały dostosowane do unijnej regulacji, zmianom poddane zostały także procesy składania zamówień i obsługi klientów.
- Zależy nam na bezpieczeństwie danych naszych klientów, dlatego temat RODO od początku traktowaliśmy bardzo poważnie, a modyfikowanie procesów w systemie rozpoczęliśmy z dużym wyprzedzeniem. Dzięki temu mogliśmy ogłosić gotowość na wejście w życie tego rozporządzenia już podczas kwietniowej konferencji dla partnerów handlowych – to właśnie tam po raz pierwszy opowiedzieliśmy o wprowadzonych zmianach w aplikacji czy procesach składania zamówień oraz obsługi klientów – tłumaczy Edyta Wojtas, członek zarządu i analityk biznesowy w BrainSHARE IT.
Konstrukcja systemu SaldeoSMART została stworzona z myślą o zabezpieczeniu wrażliwych danych, a bazy danych programu SaldeoSMART już wcześniej zgłoszone były do GIODO. W związku ze zmianami w prawie i zaplanowanemu wejściu w życie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wdrożone zostały teraz dodatkowe procedury i polityki dostosowane do unijnego RODO, służące m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa, poufności, integralności i dostępności danych klientów, do których w ramach świadczonych usług uzyskują dostęp pracownicy lub współpracownicy Spółki.
- Razem z przedstawicielami wszystkich działów w firmie dokładnie przeanalizowaliśmy dotychczasowe procedury i wprowadziliśmy niezbędne modyfikacje, tak aby były one dostosowane do wymogów RODO. Prace dotyczyły m.in. kontroli dostępu, środków ochrony programów i baz danych oraz Data Center – podsumowuje Krzysztof Wojtas, prezes zarządu i architekt systemu SaldeoSMART w BrainSHARE IT.
Zgodnie z wytycznymi RODO, w firmie wdrożono także nową procedurę zarządzania incydentami naruszenia bezpieczeństwa i nałożono na wszystkich pracowników i współpracowników obowiązek zgłaszania wszelkiego rodzaju incydentów naruszenia bezpieczeństwa, w tym incydentów dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych.
Pełna Certyfikacja RODO dostępna jest na stronie internetowej SaldeoSMART www.saldeosmart.pl.
O firmie
SaldeoSMART to system dla biur księgowych, a także dla firm, które mają własny dział księgowości. Oprogramowanie jest aktualizowane w miarę zmian zachodzących w prawie oraz rozwijane o nowe funkcjonalności na podstawie informacji zwrotnych od użytkowników. Za stworzenie i rozwój systemu odpowiada krakowska spółka BrainSHARE IT, która łączy wiedzę o nowoczesnej księgowości z wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania.
